Mengetahui Jumlah Data yang Sama di Excel

Data ganda atau yang sama pastinya anda pernah menjumpainya pada dokumen excel.  Biasanya kita temukan hal tersebut pada data lama yang mendapat update data baru.  Untuk menemukan data duplikat ini sudah saya ajarkan sebelumnya.  Nah jika anda ingin mengetahui berapa banyak data yang sama secara cepat sangat gampang.
Untuk mengeahui jumlah data ganda di Excel kita dapat mempergunakan rumus excel COUNTIF.  Mari kita langsung praktik:

Mengetahui Jumlah Data Ganda di Excel

1. Misalnya kita memiliki daftar nama yang terdapat naa yang sama.  Dan kita ingin mengetahui berapa nama yang sama.
2. Baiklah kita lakukan caranya yaitu silahkan arahkan kursor anda ke cell B2 , lalu ketikkan rumus seperti ini:
=COUNTIF($A$2:$A$6;A2)
3. Dan berikut hasil akhirnya.
Dengan begini anda dapat mengetahui jumlah data yang sama pada dokumen excel anda, sangat mudah sekali bukan, selamat mencoba

Cara Menghapus Data Ganda di Excel

Ketika anda menemukan data yang sama (ganda) di dokumen Excel maka anda bisa menghapus data tersebut dengan cepat.  Hal tersebut pastinya akan mengganggu anda dan berpeluang besar terciptanya kesalahan dalam pekerjaan anda.
Jika anda mengolah data ratusan dan terdapat duplikasi data saat entri data maka hasilnya akan banyak terjadi masalah.  Jika anda ingin mengetahui dimana terdapat adanya data ganda silahkan anda baca tutorialnya di tulisan yang telah saya buat yang berjudul menemukan data yang sama di excel.
Setelah anda ketahui dimana terdapat data yang sama langkah selanjutnya yaitu menghapusnya.  Caranya sangatlah mudah, anda hanya perlu memanfaatkan tools yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel.  Berikut tata caranya:

Menghapus Data yg Sama (ganda) di Excel

1. Misalnya kita memilii data seperti ini, tentunya kita tahu donk terjadi duplikasi data yaitu pada daftar nama.
2. Nah untuk menghapus data yang sama tersebut bisa kita lakukan dengan cara memilih atau menyortir data yang kita akan periksa.  Dalam contah ini maka cell yang kita pilih yaitu B2:B7 lalu pilih menu Data >> Remove Duplicates.  Lalu OK.
Maka data yang sama tadi akan terhapus.
Mudah sekali kan..tentunya cara ini sangat efektif jika data anda ratusan atau bahkan ribuan.  Hanya menerapkan beberapa langkah saja anda langsung bisa menghapus  data yang sama di data excel anda tanpa harus mencari data yang sama terlebih dahulu, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.